南极电商办公总部 | 高能奏鸣曲：8000 ㎡办公设计新演绎

音乐表达的是不能说的，也不可能保持沉默。—— 维克多·雨果
大提琴是管弦乐队中必不可少的次中音或低音弦乐器，它可以奏出轻快的愉悦，也能渲染宁静的低沉。扬手拉起琴弓，音符从大提琴与琴弓的配合下中悠悠响起，这是一首独有的乐章，既能激昂也能沉稳，两者看似冲突却又微妙地互融互动着。

音符飘然，铭记初心 — 设计背景
办公空间正经历一场巨变的浪潮，以大数据驱动的互联网企业担任着这场办公空间革新的主力先驱角色。新形态的办公空间不仅只有固定四班的工位，更宽阔敞亮的公共空间，灵活自由的洽谈讨论空间，便捷完善的餐饮配套，成为提高工作品质及工作效率的重要需求，甚至还承载着企业发展成长及转型升级的重要任务。本项目业主为上市公司南极电商（即当时“南极人”）成立将近 20 年，在产业升级和互联网电商的大时代背景下，成功实现从服装品牌到产业生态服务的升级，是行业快速转型的典型代表。面对业务的拓展与规模的扩张，业主希望调整工作场所及传达企业文化，于是委托 DPD 递加设计对其工作场所进行全面改造，并提出两大指导性需求，简言之为“自上而下，自下而上”：在大方向上，设计以数据分析为前提，满足高效、简洁、高质的原则，贯彻品牌文化于其中；在细节上空间及功能可以根据不同人群的使用需求，进行有限度地变化和个性化调整。

倾力创造，乐谱诞生 — 十字结构
南极电商的办公总部空间占地近 8000 平方米，占据整座智能化大楼四层楼，是典型的平板化、楼底高的均质空间。如何在相对规矩的空间里，有效整合这个拥有 400 多位员工、20 多个部门、年产值高达 300 亿的企业的功能使用需求，凝聚不同背景的人群，重新构建空间秩序，乃至前瞻地考虑其空间的生长性，是 DPD 递加设计团队展开设计思考的出发点。“连接一切”是南极电商平台化运作的要旨，也是 DPD 在对其办公空间重新规划组织的设计思路。对于这个具有相当资历与体量的电商企业来说，传统封闭式办公空间抑或开放自由式都不是恰当的办公空间设计解决范式，DPD 尝试在两者之间拿捏平衡点。于是，在展开空间形象的表达工作前，设计师团队在总设计师林镇带领下先深入实地调研，倾听员工的真实感受，作定量研究，并通过表格系统性地整理、分析办公空间中不同人群的行为活动及工作状况数据，得出员工的本质需求，通过完整理性的表格和数据分析制定出办公空间的规划策略。根据数据和矩形结构的场地空间情况，设计师以楼板中心为发散点，作出“十字交叉”的结构组织规划，统筹主要交通空间，让其成为连接一层各个功能空间的枢纽地带。因此，横向置入使用频率最高的会议空间模块，纵向为接待台及其他次主要功能分区模块，不同区位的办公人员可以灵活快捷地穿梭在连接路径上，让员工以最短的动线解决工作与诉求实现高效办公和协作。为解决企业人员动态流动的管理现状，设计师提供了两种空间利用配置方案，一是规划模式，此模式中工位平均占地面积较大，员工可以在较为宽敞的空间进行办公，以拥有舒适的体验；二是饱和模式，此模式根据企业发展情况进行最大限度的配置，一方面让企业规模扩张时尽可能不受空间的限制，另一方面也保证员工办公的舒适感。而数据化、模块化的工位及公区设计，使得空间的利用更加灵活多变，也满足业主“让每一层的每一位员工，都享有平等待遇”的需求。

拉奏音弦，乐章响起 — 功能规划
好的乐谱离不开专属于它的乐器来呈现，随着大提琴的琴声响起，它的情感和意境将慢慢灌溉每一位听众的心灵，让他们心灵为之而动容。设计师在制定了空间的总规划方案后，深入分析员工在工作场所的工作与生活模式，进一步规划功能分区，以激发工作效能为出发点，打造全场景的高效能办公空间。　

第一根a弦：华丽有力
会议是决策和讨论的重要场所，承载着“快速构思、产品研发、整体规划”等关键功能，在高密度的办公场所中，设计师为了让员工实现更快速更高效的决策，根据开展会议的频率、形式及目的，来配置大、中、小三种常规会议室模式，并将会议室分布在十字枢纽，从而促进决策空间的回转效率。小型卡座是展开会议的最小化场所形式，也是介乎于工位与中大型会议室之间的过渡空间。以品牌的红色作为卡座内嵌空间的墙体颜色，起到催化剂的作用，帮助员工摆脱长期在工位工作的惯性，得到外部的刺激从而激发灵感与创造力。半封闭办公家具利用视觉阻隔和声学控制创造私密空间，保证个人办公的专注度和交谈的私密性。中型会议室同样使用品牌色作为墙体色，活泼的红色不但能够刺激大脑提高员工对会议的参与度，同时也能减少空间使用时间，实现会议空间的高效利用。为群体讨论创造了机会与条件同时，设计师配置可书写的白板及视讯系统，使创意表达的可视化更方便，让空间成为创新的工具。企业文化内容也可以在干净的墙体上进行平铺展现。占地面积更多的大型多功能会议室具有更丰富的可变性，天花的灯条与地毯的条纹布局相互辉映，和谐统一，提升了场所的张力之余，照明、空调、设备也被收拢或弱化。柔和的色块组合，简要凝练出会议室的品质感，配合加长会议桌，无形增加彼此沟通效率。办公空间分布着规整的格子矩阵式连排工位，半通透的红色钢板隔断营造出狭长的廊道，并最大限度的保留窗外照到室内的采光，同时点亮整个空间。这个区位所配置的小休闲区，可以根据人员调整的情况，调整临时工位和固定工位的比例，以适应不同时期的企业发展状况。工位是多数员工个体使用时间最长的地方，丰富的连墙柜体为员工提供充足的储存空间，纯白淡雅室内则让员工在倾注思绪之际，得以放下心中的杂念，专注完成工作。为求最大限度摄入光线，办公空间沿窗建设，光影的韵律交织叠合，如养分一样滋润着空间，与员工的活动一起共同演绎生动的自然场景。

第二根d弦：柔音惬意
休闲区是员工释放思绪、快速充电的社交空间，红色亚克力滤板与水磨石板材组成此空间特有的布幕，轻盈的灵动与趣味跃然而生，打破了沉闷之余，营造出区别于办公空间的集体归属感。在这个“第三空间”中，员工可以实现适宜的社交与非正式洽谈，随意享用茶餐，缓和工作节奏。建筑与自然之间的有趣的边界称之为灰空间，休闲用餐区正是这样的模糊边界空间。空间中心植入鲜活的绿植，以玻璃围合，浸染在虚实交错的绿植之中，瞬间多了一分跳脱活泼之美。此空间让员工舒适地思考、放松与创造，提升工作品质与员工对工作环境的满意度。

第三根G弦：专注严谨
前台接待区域含前台、临时会议卡座以及休闲室，这样的分区可对外来访客进行有效的分流管理，既保证接待的工作，又能减少对员工正常工作的影响。前台接待处的设计简洁而具有强引导性，统一色调的品牌标识、亚克力挡板以及过道墙体，组成鲜明的品牌文化表达，直接明了诠释出空间的气质，并在功能上起到指导来客视线的作用。肌理突出的大理石体块，传递出前台的功能作用及量体层次，向访客传递鲜明的第一印象，亦能加深员工对企业的文化认同感。

第四根C弦：沉稳悠扬
区别于常规办公区中用到的红色，自带艺术气息的克莱因蓝，为整个空间预留了想象的空间，从艺术家安尼施·卡普尔的作品获得灵感启发，置入的蓝色圆盘犹如空间沉稳静谧的灵魂，在总裁繁忙的会议中打开了放空、思考的绝佳契机。越过木质栅格，收获一片明净而开阔的办公格局。柔和的木质墙体，围合出放轻松气氛；简洁利落的线条组织，节奏明朗，勾勒出空间低调而谦和的气质。多功能总裁办公室，置入了办公、会议、休闲、健身等功能区域，为总裁提供了高频工作及适当休息的场所，从而实现不同状态之间自由灵活的转换。墙体与地面之间不同材质拼接的分线，构成了办公区与会议室内分割节点，同时让区域之间保持彼此的通透与连接，提升了场所的张力。连墙柜体可海量收纳物件，使空间保持留白的状态，日光透过大幅落地窗洒入室内，整个空间浸润出一片宁静意境。

DPD 递加设计通过深入研究业主南极电商的商业逻辑与业务流程，依据企业发展的策略与运营需求，协同业主制定出具有针对性的办公空间组织策略，并融入设计艺术化、商业设计化的理念，在项目全生命周期中，严格把控设计及落地，力求细节的尽善尽美，最终令符合企业愿景的精心设计以最高品质的形式得以呈现，助力企业持续释放潜能。